Восстановление бухгалтерского учёта в Алматы

Бухгалтер уволился и не передал базу. Учёт не велся полгода. Отчётность сдавалась «на глазок», а в базе 1С — хаос. Впереди камеральный контроль, и вы понимаете, что бухгалтерия не выдержит ни одной проверки. Если хотя бы один пункт про вас — вы не одиноки. Восстановление запущенного учёта — одна из самых востребованных бухгалтерских услуг для малого бизнеса в Казахстане.

Причины разные, а результат один: данные в 1С не соответствуют реальным операциям, отчётность сдана с ошибками или вообще не сдана, а риск штрафов от Комитета государственных доходов растёт с каждым днём.

Intact специализируется на восстановлении бухгалтерского учёта для ИП и ТОО в Алматы. Мы работаем по чёткому алгоритму: сначала диагностируем текущее состояние бухгалтерии (бесплатно), затем восстанавливаем базу 1С, пересдаём отчётность и передаём вам полностью рабочую бухгалтерию, готовую к любой проверке.

Когда бизнесу нужно восстановление бухгалтерского учёта

Восстановление — это не «профилактика», а экстренная мера. Обычно к нам обращаются в одной из следующих ситуаций:

Смена бухгалтера без передачи дел

Это самый частый сценарий — около 60% обращений. Предыдущий бухгалтер уволился или был уволен и не оставил базу 1С, пароли от кабинета налогоплательщика, или передал данные в непригодном состоянии. Новый специалист открывает 1С и видит: часть операций не разнесена, остатки не сходятся с банком, а некоторые проводки сделаны некорректно. Начинать работу «поверх» ошибок — значит множить их. Нужно сначала разобраться с тем, что есть, и привести базу в рабочее состояние.

Особенно болезненна ситуация, когда бухгалтер работал удалённо и вёл учёт в своей копии 1С. При увольнении он может просто перестать выходить на связь — и вы остаётесь без базы, без отчётности и без понимания, что происходило с вашей бухгалтерией последние месяцы.

Длительный простой в ведении учёта

Бизнес работал — деньги приходили и уходили, товар закупался и продавался, сотрудники получали зарплату. А вот бухгалтерский учёт в это время не велся. Первичные документы копились в коробке, банковские операции не разносились по счетам, а отчётность сдавалась нулевая или с примерными цифрами.

Такая ситуация типична для ИП, которые начинали бизнес «по-маленьку» и не считали нужным вести полноценный учёт. Проблема в том, что при камеральном контроле налоговая сопоставит данные из банковских выписок, электронных счетов-фактур ЭСФ и вашей отчётности — и расхождения будут очевидны. Результат — доначисление налогов и штрафы.

Подготовка к налоговой проверке

Если вы получили уведомление о предстоящей тематической или комплексной проверке — времени на раздумья нет. Нужно срочно привести учёт в соответствие с реальными операциями. В этой ситуации Intact работает в ускоренном режиме: приоритет — подготовить те документы и регистры, которые будет проверять налоговый инспектор, и обеспечить полное соответствие данных 1С первичным документам и банковским выпискам.

Важно понимать: камеральный контроль в Казахстане стал автоматизированным. Система КГД сопоставляет данные из разных источников — ваших деклараций, банковских выписок, ЭСФ, данных контрагентов. Если расхождения превышают пороговые значения, формируется уведомление. Чем позже вы начнёте приводить учёт в порядок, тем выше риск получить такое уведомление.

Обнаружение системных ошибок предыдущего бухгалтера

Иногда бухгалтер формально вёл учёт и сдавал отчётность, но делал это с системными ошибками. Неправильно настроенная учётная политика, некорректные проводки, ошибки в расчёте налогов, несоответствие между данными 1С и фактическими операциями. Такие ошибки могут не проявляться годами — пока не приходит камеральное уведомление или не начинается аудит.

Типичные системные ошибки, которые мы обнаруживаем: неправильное отнесение расходов на вычеты (невычитаемые расходы учтены как вычитаемые), ошибки в расчёте НДС (входящий НДС принят к зачёту без надлежащих документов), неверный расчёт амортизации основных средств, пропущенные начисления по зарплате. Точечное исправление не помогает: когда ошибка системная, нужно разбирать и восстанавливать учёт за весь период.

Покупка или продажа бизнеса

При смене собственника ТОО покупатель или его аудитор проводит due diligence — проверку финансового состояния компании. Если учёт ведётся некорректно, сделка может сорваться или покупатель потребует значительную скидку. Восстановление учёта перед продажей — инвестиция, которая окупается в цене сделки.

Этапы восстановления: как работает Intact

Восстановление бухгалтерского учёта — это не просто «забить все операции в 1С». Это методичная работа по проверенному алгоритму, где каждая операция должна быть подтверждена документом. Мы не угадываем и не округляем.

Этап 1: Бесплатный аудит текущего состояния

Всё начинается с диагностики. Мы получаем доступ к базе 1С (или создаём новую, если базы нет), запрашиваем банковские выписки за восстанавливаемый период, изучаем имеющиеся первичные документы и ранее сданную отчётность через кабинет налогоплательщика.

По результатам аудита вы получаете детальную картину: что есть, чего не хватает, какие периоды требуют восстановления, каков реальный объём работ. И — главное — точную стоимость и сроки восстановления. Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает. Вы получаете информацию для принятия решения, а не продажу.

Этап 2: Сбор и восстановление недостающих документов

После аудита становится понятно, каких документов не хватает. Мы систематически запрашиваем: банковские выписки за все восстанавливаемые периоды (повторные выписки можно запросить в любом банке — Kaspi, Halyk, Forte, Jusan), электронные счета-фактуры ЭСФ через портал ИС ЭСФ (все выписанные и полученные документы хранятся в системе бессрочно), копии актов выполненных работ, накладных и договоров — запрашиваем у контрагентов по списку операций из банковской выписки.

Также мы получаем данные из кабинета налогоплательщика: ранее сданные формы ФНО, уведомления от КГД, акты сверки с бюджетом. При наличии сотрудников — данные для восстановления кадрового учёта и расчёта зарплаты: трудовые договоры, табели, приказы. Этот этап занимает от 2 до 7 дней в зависимости от количества контрагентов.

Этап 3: Восстановление учёта в 1С: Бухгалтерия

Это основной и самый трудоёмкий этап. Наши бухгалтеры последовательно разносят все операции за каждый период: загрузка и обработка банковских выписок (каждый платёж привязывается к контрагенту и документу-основанию), оформление приходных и расходных документов (поступления ТМЗ, реализации, акты, возвраты), ввод авансовых отчётов и расходов подотчётных лиц, учёт основных средств (постановка на баланс, начисление амортизации), расчёты с контрагентами (сверка дебиторской и кредиторской задолженности), расчёт заработной платы (если были сотрудники) — начисления, удержания ОПВ, ВОСМС, ИПН, СО, расчёт налогов: КПН, НДС (при наличии), социальный налог.

Каждая операция проходит двойной контроль: исполнитель и старший бухгалтер. По завершении формируются оборотно-сальдовые ведомости (ОСВ), и проводится контрольная сверка: данные 1С должны совпадать с банковскими выписками и первичными документами до тенге.

Этап 4: Пересдача или корректировка отчётности

Если в ходе восстановления выявлены ошибки в ранее сданной отчётности, мы готовим дополнительные (корректирующие) формы ФНО и сдаём их через кабинет налогоплательщика или eSalyk. Если отчётность не сдавалась вовсе — готовим и сдаём все формы за пропущенные периоды.

Самостоятельная пересдача чревата ошибками: можно неправильно заполнить корректирующую форму и создать ещё больше проблем. Мы знаем все нюансы: как правильно подать допформу по ФНО 200 или 300, как скорректировать данные по ФНО 910 за прошлый период, как подготовить пояснительную записку для КГД при существенных расхождениях.

Этап 5: Передача результатов и рекомендации

Вы получаете полностью восстановленную базу 1С с корректными данными. К базе прилагается: акт выполненных работ, реестр сданных форм отчётности с подтверждениями приёма, актуальная сверка с бюджетом и письменные рекомендации по дальнейшему ведению учёта. При желании — переходите на наше регулярное бухгалтерское обслуживание.

Сроки и стоимость восстановления бухгалтерии

Стоимость и сроки зависят от трёх ключевых факторов: период восстановления (квартал, полугодие, год, несколько лет), количество хозяйственных операций за этот период и режим налогообложения (упрощённый режим проще в восстановлении, общеустановленный с НДС — значительно сложнее).

Это ориентиры, а не окончательные цены. Точную стоимость мы называем после бесплатного аудита, когда видим реальный объём. Цена фиксируется в договоре до начала работ — никаких доплат и сюрпризов.

Чем опасно откладывать восстановление учёта

Каждый месяц простоя увеличивает и риски, и конечную стоимость восстановления:

Растут штрафы. За несдачу налоговой отчётности штраф для субъектов малого предпринимательства — 15 МРП (~64 875 ₸) за каждую пропущенную форму. Если вы пропустили ФНО 910, ФНО 200 и статотчётность за год — это уже более 166 000 ₸ только штрафов, не считая самих налогов.

Накапливается пеня. За несвоевременную уплату налогов начисляется пеня: 1.25-кратная официальная ставка рефинансирования Национального Банка РК за каждый день просрочки. За год набегают суммы, сопоставимые с самим налогом.

Теряются документы. Чем больше времени проходит, тем сложнее восстановить первичные документы. Контрагенты могут закрыться или сменить руководство. Сотрудники, которые оформляли документы, могут уволиться. Банковские выписки хранятся в архиве, но их повторное получение занимает время.

Увеличивается объём работ. Восстановить 1 квартал — это 3-5 дней и 50 000 ₸. Восстановить 2 года запущенного учёта — это месяц-два работы и совершенно другой бюджет. Чем раньше начнёте, тем дешевле обойдётся.

Что вы получаете в результате восстановления

По завершении работ вы получаете полноценную, проверенную бухгалтерию:

• Корректную базу 1С: Бухгалтерия за все восстановленные периоды — каждая операция привязана к первичному документу
• Сданную или пересданную налоговую и статистическую отчётность с подтверждениями приёма от КГД
• Актуальную сверку с бюджетом — отсутствие задолженности по налогам (или согласованный план погашения)
• Систематизированный архив первичных документов в электронном и/или бумажном виде
• Оборотно-сальдовые ведомости и ключевые бухгалтерские регистры
• Полную готовность бухгалтерии к налоговой проверке любой глубины
• Детальные рекомендации по дальнейшему ведению учёта

Часто задаваемые вопросы