Ведение бухгалтерского и налогового учёта в Алматы

Каждый предприниматель в Казахстане обязан вести бухгалтерский учёт — это требование Закона РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности». Но для владельца бизнеса бухгалтерия — это не про цифры. Это про спокойствие: уверенность, что налоги рассчитаны правильно, отчётность сдана в срок, а при проверке налоговой все документы в порядке.

Intact берёт на себя полный цикл бухгалтерского и налогового учёта для ИП и ТОО в Алматы. Вы передаёте нам первичные документы — мы ведём учёт в 1С, считаем налоги и формируем отчётность. Вы занимаетесь бизнесом, мы — цифрами.

Что входит в услугу ведения бухгалтерского учёта

Бухгалтерский учёт — это не просто «записать приход и расход». Это системная работа, которая охватывает все финансовые операции вашего бизнеса. Вот что мы делаем:

Обработка первичных документов. Каждый чек, накладная, акт выполненных работ, счёт-фактура — всё это первичные документы, которые должны быть правильно оформлены и отражены в учёте. Мы принимаем документы в любом удобном формате: сканы, фото через WhatsApp, оригиналы. Проверяем на корректность, разносим по счетам в 1С.

Учёт банковских операций. Ежедневная загрузка и обработка банковских выписок. Разнесение платежей по контрагентам, проверка назначений платежей, сверка остатков. Если вы работаете с несколькими банками (Kaspi, Halyk, Forte) — мы ведём учёт по всем счетам.

Учёт доходов и расходов. Корректное отнесение операций на соответствующие счета. Разделение расходов на вычитаемые и невычитаемые (что важно для расчёта КПН). Контроль лимитов по представительским и командировочным расходам.

Учёт товарно-материальных запасов (ТМЗ). Если ваш бизнес связан с торговлей или производством — мы ведём складской учёт: поступление, списание, инвентаризация, расчёт себестоимости методом FIFO или средневзвешенной стоимости.

Учёт основных средств и нематериальных активов. Постановка на баланс, начисление амортизации, переоценка, списание. Ведение инвентарных карточек в 1С.

Расчёт налогов и обязательных платежей. Корпоративный подоходный налог (КПН), индивидуальный подоходный налог (ИПН), социальный налог, НДС (если вы плательщик), а также обязательные пенсионные взносы (ОПВ), социальные отчисления (СО) и взносы ОСМС/ВОСМС. Расчёт производится строго по нормам Налогового кодекса РК.

Формирование бухгалтерских регистров. Оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера, книга покупок и продаж, реестры ЭСФ. Все данные доступны вам по запросу в любой момент.

Ежемесячный управленческий отчёт. Вы получаете сводку: доходы, расходы, прибыль, налоговая нагрузка, дебиторская и кредиторская задолженность. Простым языком, без бухгалтерского жаргона.

Для кого подходит услуга

Ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинге подходит практически любому бизнесу в Алматы:

ИП на упрощённом режиме — если вы работаете один или с небольшой командой, оборот до 10 000 МРП в полугодие (около 43,25 млн ₸ в 2026 году). Мы ведём учёт доходов и расходов, готовим и сдаём ФНО 910 раз в полугодие, контролируем сроки уплаты налогов. Многие ИП считают, что на упрощёнке учёт не нужен — это ошибка. Налоговая всё чаще проводит камеральный контроль, сопоставляя данные ЭСФ, банковских выписок и деклараций. Если цифры не сходятся — придёт уведомление.

ТОО на общеустановленном режиме — полноценный бухгалтерский учёт с начислением КПН 20%, социального налога 9.5%, ИПН и всех обязательных платежей. Этот режим требует ведения полного плана счетов, формирования финансовой отчётности и детального учёта вычетов. Ошибка в определении вычитаемых расходов — и вы переплачиваете КПН. Пропустили невычитаемый расход — рискуете получить доначисление при проверке. Мы знаем все нюансы казахстанского учёта на общем режиме.

Компании — плательщики НДС — если ваш оборот превысил 10 000 МРП за календарный год и вы встали на учёт по НДС, корректный учёт входящего и исходящего налога на добавленную стоимость критически важен. Неправильно принятый к зачёту НДС, пропущенный оборот по реализации, ошибка в ЭСФ — всё это приводит к доначислениям и штрафам. Мы контролируем каждую операцию: сверяем реестры ЭСФ с данными 1С, проверяем правомерность зачёта входящего НДС, формируем декларацию ФНО 300 без ошибок.

Стартапы и новые компании — вы только открыли ИП или ТОО и не хотите нанимать бухгалтера в штат. Аутсорсинг — идеальное решение на старте: вы платите фиксированную сумму и получаете профессиональный учёт с первого дня. Не нужно искать бухгалтера, оценивать его квалификацию, оплачивать рабочее место и лицензию 1С. Мы также поможем правильно настроить учётную политику, выбрать систему налогообложения и открыть все необходимые кабинеты: eSalyk, кабинет налогоплательщика, ИС ЭСФ.

Интернет-магазины и Kaspi-продавцы — если вы продаёте через Kaspi.kz, Wildberries или собственный сайт, у вас специфика: высокая оборачиваемость, комиссии маркетплейсов, возвраты, работа с ЭСФ по каждой продаже. Мы ведём учёт с учётом особенностей e-commerce: правильно учитываем комиссии площадок, отражаем возвраты, контролируем товарные остатки.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг: сравнение

Один из главных вопросов предпринимателя: нанять бухгалтера в штат или передать учёт на аутсорсинг? Вот объективное сравнение:

Итого: аутсорсинг бухгалтерии обходится в 3-5 раз дешевле штатного сотрудника, при этом вы получаете более высокий уровень экспертизы и непрерывность работы.

Есть ещё один важный фактор, о котором часто забывают: штатный бухгалтер — это ваш сотрудник, и трудовые споры с ним могут обойтись дорого. Если бухгалтер допустил ошибку и вы хотите его уволить — нужно соблюдать процедуру по Трудовому кодексу РК. Если бухгалтер уходит на больничный или в декрет — вам нужна замена. При аутсорсинге все эти риски берёт на себя компания-подрядчик. Ваш учёт не останавливается ни при каких обстоятельствах.

Как мы работаем с вашими документами

Процесс максимально прост и не требует от вас специальных знаний:

Шаг 1: Передача документов. Вы отправляете первичные документы удобным способом: фото/скан в WhatsApp, email, курьерская доставка или личная встреча. Мы принимаем документы еженедельно или по мере поступления.

Шаг 2: Обработка в 1С. Наш бухгалтер разносит документы в базу 1С: Бухгалтерия для Казахстана. Каждая операция проходит двойной контроль: сначала бухгалтер, затем — старший специалист. Мы используем актуальную версию 1С с последними обновлениями законодательства РК, что гарантирует правильность расчётов и корректность форм отчётности.

Шаг 3: Расчёт налогов. По итогам месяца (или квартала, полугодия — в зависимости от режима) мы формируем расчёт по всем налогам и обязательным платежам. Вы получаете чёткую сумму к оплате с указанием срока и реквизитов. Если есть сотрудники — также готовим расчёт по зарплатным налогам и отчислениям: ОПВ, ВОСМС, СО, ИПН, социальный налог, ОСМС.

Шаг 4: Отчёт для руководителя. Ежемесячно вы получаете управленческий отчёт: доходы, расходы, прибыль, задолженности, налоговая нагрузка. Формат — простая таблица или дашборд в Excel, по вашему выбору. Никакого бухгалтерского жаргона — только цифры, которые важны для принятия бизнес-решений.

Какие программы и системы мы используем

Intact работает в программе 1С: Бухгалтерия для Казахстана — отраслевом стандарте для ведения бухгалтерского учёта в РК. Все обновления (изменения форм ФНО, новые ставки, корректировки алгоритмов расчёта) устанавливаются нами централизованно. Вам не нужно покупать лицензию и следить за обновлениями — это входит в стоимость обслуживания.

Для взаимодействия с государственными системами мы используем кабинет налогоплательщика (cabinet.salyk.kz), eSalyk, информационную систему электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) и портал статистики. Весь обмен данными происходит в электронном виде с использованием ЭЦП.

Для коммуникации с клиентами мы используем WhatsApp, Telegram или электронную почту — как удобно вам. Первичные документы можно отправлять фото в мессенджер, сканы на email или передавать оригиналы при встрече. Мы подстраиваемся под ваш рабочий процесс, а не наоборот.

Сроки и контроль качества

В бухгалтерии сроки — это не пожелание, а необходимость. Пропустить дедлайн по сдаче отчётности — значит получить штраф. Пропустить срок оплаты налога — значит пеня.

Intact работает по чёткому регламенту. Каждый клиент имеет персонального бухгалтера и утверждённый график работ: когда принимаются документы, когда формируется расчёт, когда сдаётся отчётность. Мы используем внутреннюю систему контроля сроков — ни один дедлайн не пропускается.

Качество обеспечивается двухуровневой проверкой: каждая операция проверяется исполнителем и старшим бухгалтером. Перед сдачей отчётности проводится сверка данных 1С с банковскими выписками и первичными документами.

Стоимость ведения бухгалтерского учёта

Стоимость зависит от формы организации, режима налогообложения и объёма операций:

ИП на упрощённом режиме — от от 300 000 ₸/мес (пакет «Старт»). Включает ведение учёта, расчёт налогов, сдачу ФНО 910, выписку ЭСФ.

ТОО на общеустановленном режиме — от от 400 000 ₸/мес (пакет «Бизнес»). Включает полный бухгалтерский учёт, все формы отчётности, кадровый учёт до 5 сотрудников.

Точную стоимость для вашего бизнеса мы рассчитаем на бесплатной консультации. Никаких скрытых платежей — цена фиксируется в договоре.

Что вы получаете в результате бухгалтерского обслуживания

Результат работы Intact — это не просто «цифры в 1С». Вы получаете комплексную систему, которая работает на ваш бизнес:

Порядок в документах. Все первичные документы обработаны, систематизированы и отражены в учёте. При налоговой проверке каждая операция подтверждена документом.

Своевременная отчётность. Все формы налоговой отчётности сданы в срок. Вы не тратите время и нервы на дедлайны.

Правильный расчёт налогов. Каждый тенге налога рассчитан по нормам НК РК. Ни переплаты, ни доначислений при проверке.

Понятная картина бизнеса. Ежемесячный отчёт показывает финансовое состояние: сколько заработали, сколько потратили, какая налоговая нагрузка, кто вам должен и кому должны вы.

Спокойствие. Вы знаете, что бухгалтерия в надёжных руках. Не нужно разбираться в формах ФНО, помнить про сроки и бояться штрафов. Это наша работа.

Часто задаваемые вопросы